Štampana poslovna komunikacija i office oprema

Poslovna štampa za firme i kompanije

Poslovna štampa nije samo izrada pojedinačnih vizit karti, fascikli ili memoranduma. Kada su papir, boje, formati i završna obrada međusobno usklađeni, svaki štampani materijal postaje deo istog vizuelnog identiteta kompanije.

SWA TIM u Beogradu objedinjuje izradu kompletne linije poslovnih štampanih materijala – od vizit karti, memoranduma i koverti do fascikli, blokova, diploma i sertifikata. U zavisnosti od tiraža, namene i zahtevanog roka biramo odgovarajuću tehniku štampe, papir i doradu kako bi rezultat odgovarao načinu na koji će se materijal zaista koristiti.

Kompletna poslovna štampa na jednom mestu

Različiti poslovni materijali imaju različite funkcije, ali bi trebalo da izgledaju kao deo istog sistema :

• Vizit karte — standardne, premium, sa UV lakom, plastifikacijom i foliotisak
• Memorandumi — standardni i custom formati sa logotipom firme
• Reklamne fascikle — za sastanke, prezentacije i konferencije
• Koverte sa logotipom — sve standardne dimenzije, sa štampom
• Spiralne sveske i rokovnici — brendirani za poslovne poklone i korporativnu upotrebu
• Štampanje blokova — za administrativnu i promotivnu upotrebu
• Diplome i sertifikati — specijalni papiri i dorade za formalne dokumente
• Samolepljive deklaracije — za brendiranje proizvoda i ambalaže
• Kancelarijske table — whiteboard, magnetne i flipchart table
• Oprema za prezentacije — info stalci, držači, podna i zidna rešenja
• Digitalna štampa na papiru — flajeri, cenovnici, interni dokumenti

Jedan vizuelni identitet kroz sve štampane materijale

Dobra poslovna štampa ne treba da izgleda kao skup nepovezanih proizvoda.

Vizit karta može biti izrađena na debljem ili specijalnom papiru, memorandum mora odgovarati svakodnevnoj kancelarijskoj upotrebi, dok fascikla zahteva veću gramaturu i drugačiju završnu obradu. Ipak, boja, tipografija, logotip i opšti karakter svih tih materijala treba da budu međusobno usklađeni.

Zato kod kompletnog sistema poslovne štampe posmatramo:

• namenu svakog proizvoda
• papir i gramaturu
• reprodukciju korporativnih boja
• format
• količinu
• tehniku štampe
• plastifikaciju i druge dorade
• način na koji će se svi elementi koristiti zajedno

Rezultat je poslovna dokumentacija koja izgleda dosledno bez obzira da li klijent prvo dobije vizit kartu, ponudu u fascikli ili dokument u brendiranoj koverti.

Digitalna ili ofset štampa – izbor prema tiražu i nameni

Ne postoji jedna tehnika koja je najbolja za svaki posao.

Digitalna štampa posebno je pogodna za manje i srednje tiraže, kraće rokove, češće izmene sadržaja i projekte kod kojih je potrebna personalizacija.

Ofset štampa dolazi do izražaja kod većih tiraža, kada su važni ekonomičnija cena po primerku, ponovljivost i ujednačena reprodukcija kroz veliki broj komada.

Izbor zato ne treba praviti samo prema proizvodu. Vizit karta, memorandum ili fascikla mogu zahtevati različit proizvodni proces u zavisnosti od količine, papira, dorade i roka.

Kod konkretne porudžbine preporučujemo tehnologiju koja daje najbolji odnos kvaliteta, količine i ukupne cene.

Papir i dorada menjaju karakter poslovne štampe

Isti dizajn može izgledati potpuno drugačije u zavisnosti od materijala na kome je odštampan.

Za standardnu svakodnevnu dokumentaciju važni su funkcionalnost, dobra čitljivost i mogućnost dalje upotrebe u kancelariji. Kod vizit karti, korica fascikli, diploma ili reprezentativnih materijala papir i dorada imaju mnogo veću ulogu u konačnom utisku.

U zavisnosti od proizvoda i projekta moguće je koristiti:

• različite gramature i vrste papira
• specijalne i teksturne papire
• mat ili sjajnu plastifikaciju
• selektivne efekte
• foliotisak
• UV lak
• kaširanje
• bigovanje i savijanje
• štancovanje
• numeraciju i promenljive podatke
• druge završne obrade prema projektu

Premium rezultat ne znači automatski najveći broj dorada. Najbolji rezultat dobija se kada su papir i završna obrada usklađeni sa dizajnom i načinom korišćenja materijala.

Vizit karte, memorandumi, fascikle i koverte kao jedan sistem

Četiri proizvoda često čine osnovu korporativne poslovne štampe.

Vizit karta predstavlja kompaniju u direktnom kontaktu i dopušta najveću slobodu u izboru papira i dorade.

Memorandum mora zadržati profesionalni izgled, ali istovremeno ostati praktičan za svakodnevno štampanje dokumenata, ponuda i zvanične komunikacije.

Koverta sa logotipom nastavlja isti vizuelni identitet pre nego što primalac uopšte otvori dokument.

Poslovna fascikla povezuje dokumentaciju u reprezentativnu celinu tokom sastanaka, prezentacija, tendera i prodajnih procesa.

Kada se ova četiri elementa planiraju zajedno, poslovna štampa dobija mnogo ozbiljniji i ujednačeniji karakter.

Poslovna štampa za kompanije sa više lokacija

Kod kompanija sa više poslovnica, prodajnih objekata ili timova nije važna samo prva proizvodnja – važna je mogućnost da se isti standard ponovi.

Definisani formati, papiri i specifikacije omogućavaju da naredne serije izgledaju kao prethodne i da različite lokacije koriste usklađene materijale.

Takav pristup posebno je koristan za:

• kompanije sa više poslovnica
• retail sisteme
• banke i osiguravajuće kuće
• hotelske i ugostiteljske lance
• prodajne i servisne mreže
• obrazovne ustanove
• organizatore konferencija i događaja
• kompanije sa većim brojem zaposlenih

Kod većih sistema moguće je unapred standardizovati proizvode i njihove specifikacije, čime se pojednostavljuju naredne porudžbine i održava doslednost brenda.

Poslovna štampa za različite sektore kompanije

Isti sistem štampe može da podrži više funkcija unutar jedne organizacije.

Prodajni timovi koriste vizit karte, fascikle i prezentacione materijale.

Marketing koristi štampane materijale kao deo kampanja, promocija i događaja.

HR timovi mogu koristiti brendirane fascikle, blokove, sertifikate i onboarding materijale.

Administracija svakodnevno koristi memorandume, koverte, obrasce i drugu poslovnu dokumentaciju.

Zato veći projekti poslovne štampe imaju najviše smisla kada se ne planiraju proizvod po proizvod, već prema stvarnim potrebama kompanije.

Sopstvena proizvodnja i kontrola poslovne štampe

Kod poslovne štampe detalji moraju biti ponovljivi – naročito kada se isti materijali poručuju tokom cele godine.

SWA TIM objedinjuje grafičku pripremu, štampu i veliki deo završne obrade u sopstvenom proizvodnom procesu u Beogradu. To omogućava bolju kontrolu tehničke pripreme, izbora materijala, reprodukcije grafike i završne obrade.

Proizvodni proces kompanije posluje u skladu sa ISO 9001 i ISO 14001 standardima, dok kombinovanje različitih tehnologija štampe omogućava da se način proizvodnje prilagodi konkretnom proizvodu i tiražu.

Za klijenta to znači jedno mesto za pripremu i realizaciju različitih elemenata poslovne štampe, umesto odvojenog usklađivanja više dobavljača.

Kako pripremiti upit za poslovnu štampu?

Za preciznu ponudu najbolje je poslati osnovne informacije za svaki proizvod:

• vrstu proizvoda
• format
• željenu količinu
• broj strana i boja štampe
• vrstu papira ili željeni izgled
• potrebnu doradu
• rok
• fajl za štampu, ukoliko je pripremljen

Ako niste sigurni koji papir, gramatura ili tehnika odgovaraju projektu, dovoljno je opisati namenu materijala. Na osnovu toga može se definisati racionalna specifikacija bez nepotrebnih proizvodnih elemenata.

Kako izabrati papir, tiraž i doradu?

Kod složenijih projekata preporuka je da se prvo definiše sistem, a zatim pojedinačni proizvodi.

Papir koji dobro funkcioniše za vizit kartu ne mora biti odgovarajući za memorandum. Dorada koja daje dobar efekat na fascikli može biti nepotrebna na materijalu koji se koristi svakodnevno.

Zato smo pripremili poseban vodič „Poslovna štampa: kako uskladiti papir, tiraž i doradu“, namenjen kompanijama koje žele da više štampanih proizvoda povežu u dosledan sistem korporativne komunikacije.