Štampana poslovna komunikacija i office oprema

Poslovna štampa za firme i kompanije

Poslovna štampa nije samo izrada pojedinačnih vizit karti, fascikli ili memoranduma. Kada su papir, boje, formati i završna obrada međusobno usklađeni, svaki štampani materijal postaje deo istog vizuelnog identiteta kompanije.

SWA TIM u Beogradu objedinjuje izradu kompletne linije poslovnih štampanih materijala – od vizit karti, memoranduma i koverti do fascikli, blokova, diploma i sertifikata. U zavisnosti od tiraža, namene i zahtevanog roka biramo odgovarajuću tehniku štampe, papir i doradu kako bi rezultat odgovarao načinu na koji će se materijal zaista koristiti.

Kompletna poslovna štampa

Različiti poslovni materijali imaju različite funkcije, ali bi trebalo da izgledaju kao deo istog sistema :

• Vizit karte — standardne, premium, sa UV lakom, plastifikacijom i foliotisak
• Memorandumi — standardni i custom formati sa logotipom firme
• Reklamne fascikle — za sastanke, prezentacije i konferencije
• Koverte sa logotipom — sve standardne dimenzije, sa štampom
• Spiralne sveske i rokovnici — brendirani za poslovne poklone i korporativnu upotrebu
• Štampanje blokova — za administrativnu i promotivnu upotrebu
• Diplome i sertifikati — specijalni papiri i dorade za formalne dokumente
• Samolepljive deklaracije — za brendiranje proizvoda i ambalaže
• Kancelarijske table — whiteboard, magnetne i flipchart table
• Oprema za prezentacije — info stalci, držači, podna i zidna rešenja
• Digitalna štampa na papiru — flajeri, cenovnici, interni dokumenti

Jedan vizuelni identitet kroz sve štampane materijale

Dobra poslovna štampa ne treba da izgleda kao skup nepovezanih proizvoda.

Vizit karta može biti izrađena na debljem ili specijalnom papiru, memorandum mora odgovarati svakodnevnoj kancelarijskoj upotrebi, dok fascikla zahteva veću gramaturu i drugačiju završnu obradu. Ipak, boja, tipografija, logotip i opšti karakter svih tih materijala treba da budu međusobno usklađeni.

Zato kod kompletnog sistema poslovne štampe posmatramo:

• namenu svakog proizvoda
• papir i gramaturu
• reprodukciju korporativnih boja
• format
• količinu
• tehniku štampe
• plastifikaciju i druge dorade
• način na koji će se svi elementi koristiti zajedno

Rezultat je poslovna dokumentacija koja izgleda dosledno bez obzira da li klijent prvo dobije vizit kartu, ponudu u fascikli ili dokument u brendiranoj koverti.

Digitalna ili ofset štampa – izbor prema tiražu i nameni

Ne postoji jedna tehnika koja je najbolja za svaki posao.

Digitalna štampa posebno je pogodna za manje i srednje tiraže, kraće rokove, češće izmene sadržaja i projekte kod kojih je potrebna personalizacija.

Ofset štampa dolazi do izražaja kod većih tiraža, kada su važni ekonomičnija cena po primerku, ponovljivost i ujednačena reprodukcija kroz veliki broj komada.

Izbor zato ne treba praviti samo prema proizvodu. Vizit karta, memorandum ili fascikla mogu zahtevati različit proizvodni proces u zavisnosti od količine, papira, dorade i roka.

Kod konkretne porudžbine preporučujemo tehnologiju koja daje najbolji odnos kvaliteta, količine i ukupne cene.

Papir i dorada menjaju karakter poslovne štampe

Isti dizajn može izgledati potpuno drugačije u zavisnosti od materijala na kome je odštampan.

Za standardnu svakodnevnu dokumentaciju važni su funkcionalnost, dobra čitljivost i mogućnost dalje upotrebe u kancelariji. Kod vizit karti, korica fascikli, diploma ili reprezentativnih materijala papir i dorada imaju mnogo veću ulogu u konačnom utisku.

U zavisnosti od proizvoda i projekta moguće je koristiti:

• različite gramature i vrste papira
• specijalne i teksturne papire
• mat ili sjajnu plastifikaciju
• selektivne efekte
• foliotisak
• UV lak
• kaširanje
• bigovanje i savijanje
• štancovanje
• numeraciju i promenljive podatke
• druge završne obrade prema projektu

Premium rezultat ne znači automatski najveći broj dorada. Najbolji rezultat dobija se kada su papir i završna obrada usklađeni sa dizajnom i načinom korišćenja materijala.

Poslovna štampa za različite sektore kompanije

Isti sistem štampe može da podrži više funkcija unutar jedne organizacije.

Prodajni timovi koriste vizit karte, fascikle i prezentacione materijale.

Marketing koristi štampane materijale kao deo kampanja, promocija i događaja.

HR timovi mogu koristiti brendirane fascikle, blokove, sertifikate i onboarding materijale.

Administracija svakodnevno koristi memorandume, koverte, obrasce i drugu poslovnu dokumentaciju.

Zato veći projekti poslovne štampe imaju najviše smisla kada se ne planiraju proizvod po proizvod, već prema stvarnim potrebama kompanije.

Sopstvena proizvodnja, kontrolisan kvalitet i kapacitet za velike B2B projekte

Poslovna štampa za ozbiljne kompanije ne podrazumeva samo kvalitetan otisak. Podrazumeva stabilan proizvodni proces, ponovljivost kvaliteta i boja, preciznu doradu, kontrolu radnih naloga i pouzdano poštovanje dogovorenih rokova – bez obzira da li se radi o pojedinačnoj porudžbini ili kontinuiranoj proizvodnji tokom cele godine.

SWA TIM najveći deo procesa realizuje kroz sopstvenu proizvodnju i in-house doradu u Beogradu, uz profesionalnu opremu i kombinovanje različitih tehnologija štampe prema vrsti proizvoda, tiražu i zahtevima projekta. Grafička priprema, štampa, plastifikacija, kaširanje, sečenje, bigovanje, savijanje i druge završne operacije organizuju se kao povezan proizvodni proces, čime se smanjuje zavisnost od spoljašnjih izvođača i povećava kontrola finalnog rezultata.

Sa više od 10.000 radnih naloga godišnje, proizvodnja je organizovana za veliki broj paralelnih poslova – od svakodnevnih manjih porudžbina do velikih serija, korporativnih sistema i projekata koji obuhvataju više različitih vrsta poslovne štampe.

Kontrola boje, kalibrisani monitori i tehnička provera svakog fajla

Kontrola kvaliteta počinje pre nego što fajl uđe u štampu. Svaka dostavljena grafička priprema prolazi tehničku proveru ispravnosti kako bi se na vreme uočili problemi koji mogu uticati na finalni rezultat – format, margine, rez, rezolucija, kolor prostor, fontovi i drugi elementi pripreme relevantni za konkretan proizvod i tehnologiju štampe.

Monitori koji se koriste u procesu pripreme su kalibrisani, kako bi vizuelna kontrola bila što pouzdanija i usklađenija sa definisanim proizvodnim procesom.

U samoj proizvodnji kontrola boje ne zasniva se samo na subjektivnoj proceni. Kada tehnologija i posao to zahtevaju, kontrola se vrši i denzitometrom, čime se prati stabilnost otiska i ponovljivost boje kroz proizvodnju.

Posebno pravilo SWA TIM-a je da svaka promena grafičke pripreme – čak i najmanja – zahteva novu potvrdu klijenta pre štampe. Izmenjen fajl ne tretira se kao automatski odobren samo zato što je prethodna verzija već potvrđena. Na taj način se smanjuje prostor za nesporazume i jasno definiše koja verzija pripreme ulazi u proizvodnju.

Od pojedinačnih kupaca do velikih sistema i partnera za dalju prodaju

SWA TIM radi i sa B2B i sa B2C klijentima. Među našim kupcima su pojedinci i manje kompanije, ali i marketing i event agencije, kolege iz grafičke industrije koje kod nas proizvode za dalju prodaju, veliki poslovni sistemi, institucije, ambasade, udruženja i organizacije kojima je potreban pouzdan partner za kontinuiranu realizaciju štampanog materijala.

Posebno cenimo dugoročnu saradnju sa kolegama i agencijama kojima je SWA TIM proizvodna podrška iza njihovih projekata. Takav odnos zahteva pouzdanost, diskreciju, stabilan kvalitet i sposobnost da se isti standard ponovi kroz veliki broj različitih radnih naloga.

Istovremeno, veličina porudžbine ne određuje koliko nam je posao važan. I mali i veliki klijenti prolaze kroz isti profesionalni sistem pripreme, proizvodnje i kontrole. Jedna manja serija vizit karata i kompleksan projekat za veliki poslovni sistem imaju različite proizvodne zahteve, ali isti princip: dogovor mora biti jasan, priprema potvrđena, proizvod kvalitetan, a rok ispoštovan. Cilj nije da samo prva serija izgleda dobro, već da sledeća vizit karta, fascikla, memorandum, koverta, brošura ili drugi korporativni materijal prati isti definisani standard.

Kontrolisani proces, evidencija radnih naloga, tehnička priprema, upravljanje bojom i in-house dorada omogućavaju da se kvalitet lakše prati kroz ponovljene porudžbine i različite proizvode jednog vizuelnog identiteta.

Rokovi i kvalitet su primarni deo svakog posla

Kontrola kvaliteta i pouzdano upravljanje rokovima. Kvalitet finalnog proizvoda i poštovanje potvrđenog roka pratimo kroz definisane faze radnog naloga – od prijema i tehničke provere fajla, preko proizvodnje i dorade, do završne kontrole i organizacije isporuke.

Kontrolisani proizvodni procesi

Od potvrđenog fajla do gotovog proizvoda – kontrola u svakoj fazi

Za nas ozbiljnost proizvodnje znači proverenu pripremu, kalibrisane monitore, kontrolu boje denzitometrom kada proces to zahteva, sopstvenu proizvodnju, in-house doradu, završnu kontrolu i odgovornost prema roku. Bez obzira na veličinu porudžbine, cilj je isti – da klijent dobije ono što je potvrdio, u kvalitetu koji očekuje i u roku koji je dogovoren.

Za klijenta to znači da iza proizvoda ne stoji samo pojedinačna mašina ili operater, već organizovan proizvodni sistem sa definisanim procedurama, kontrolnim tačkama i odgovornošću kroz različite faze realizacije.

Poručivanje online ili provera kvaliteta u našem izložbenom salonu

Kompletnu poslovnu štampu moguće je dogovoriti i poručiti online, od slanja upita i grafičke pripreme do potvrde proizvodnje i organizacije isporuke.

Klijenti koji žele da vide materijale, kvalitet štampe, doradu ili gotove uzorke mogu da posete SWA TIM izložbeni salon u Beogradu, gde mogu uživo da uporede opcije i definišu rešenje pre proizvodnje.

Ovaj kombinovani model omogućava da sarađujemo i sa klijentima kojima je važan brz digitalni proces, i sa onima koji žele fizički kontakt sa materijalima i uzorcima pre donošenja odluke.

Isporuka u Beogradu i širom Srbije

Za klijente u Beogradu organizujemo isporuku sopstvenim vozilom, dok gotove proizvode za druge gradove šaljemo kurirskim službama širom Srbije.

To omogućava da kompanije, agencije, partneri za dalju prodaju i pojedinačni kupci koriste iste proizvodne kapacitete bez obzira na to da li se nalaze nekoliko kilometara od naše proizvodnje ili u drugom delu zemlje.

Kako pripremiti upit za poslovnu štampu?

Za preciznu ponudu najbolje je poslati osnovne informacije za svaki proizvod:

• vrstu proizvoda, format, željenu količinu, broj strana i boja štampe
• vrstu papira ili željeni izgled, potrebnu doradu, rok, fajl za štampu

Ako niste sigurni koji papir, gramatura ili tehnika odgovaraju projektu, dovoljno je opisati namenu materijala. Na osnovu toga može se definisati racionalna specifikacija bez nepotrebnih proizvodnih elemenata.

Kako izabrati papir, tiraž i doradu?

Kod složenijih projekata preporuka je da se prvo definiše sistem, a zatim pojedinačni proizvodi.

Papir koji dobro funkcioniše za vizit kartu ne mora biti odgovarajući za memorandum. Dorada koja daje dobar efekat na fascikli može biti nepotrebna na materijalu koji se koristi svakodnevno.