Koverte sa štampom za poslovnu komunikaciju
Brendirane koverte sa logotipom i podacima firme
Koverte sa štampom predstavljaju važan deo profesionalne poslovne komunikacije. Pre nego što primalac otvori dokument, ponudu ili ugovor, upravo koverta stvara prvi utisak o kompaniji koja ga šalje.
Štampom logotipa, kontakt podataka i elemenata vizuelnog identiteta standardna poslovna koverta postaje prepoznatljiv deo korporativne dokumentacije. Dobro dizajnirana koverta doprinosi ozbiljnom nastupu firme, olakšava identifikaciju pošiljaoca i povezuje svaku pošiljku sa brendom.
U ponudi su različiti formati poslovnih koverti, prilagođeni svakodnevnoj korespondenciji, računima, ponudama, ugovorima, pozivnicama i dokumentima većih dimenzija. Koverte su deo šireg programa poslovne štampe.
Izaberite format poslovne koverte
Format zavisi od dimenzije dokumenta i toga da li sadržaj može da se savija. Za standardnu prepisku koriste se Ameriken koverte, za A5 i presavijeni A4 dokument format 16 × 23 cm, dok je format 23 × 33 cm pogodan za A4 dokumentaciju bez savijanja.
Ameriken koverte sa štampom
Ameriken koverte pogodne su za svakodnevnu poslovnu poštu, račune, dopise, obaveštenja i dokumente presavijene na odgovarajući format.
Predstavljaju najčešći izbor za kompanije koje redovno šalju veću količinu poslovne dokumentacije.
Koverte 16 × 23 cm
Koverte dimenzija 16 × 23 cm pogodne su za A5 dokumente, pozivnice, promotivne materijale i A4 dokumentaciju presavijenu na pola.
Ovaj format pruža dovoljno prostora za isticanje logotipa i poslovnih podataka, a istovremeno ostaje praktičan za svakodnevno slanje.
Koverte 23 × 33 cm
Koverte dimenzija 23 × 33 cm namenjene su slanju A4 dokumenata bez savijanja.
Pogodne su za ugovore, ponude, prezentacije, kataloge, izveštaje, sertifikate i drugu dokumentaciju koju je potrebno sačuvati urednom tokom transporta.
Štampa logotipa i poslovnih podataka
Na kovertama se mogu odštampati:
- logotip kompanije
- naziv i adresa firme
- telefon i e-mail
- internet adresa
- slogan
- podaci pošiljaoca
- elementi vizuelnog identiteta
- promotivna ili informativna poruka
Dizajn može biti diskretan i sveden ili potpuno usklađen sa memorandumima, fasciklama, vizit kartama i ostalom poslovnom dokumentacijom.
Cilj je da svi štampani materijali kompanije deluju kao deo jedinstvenog i profesionalno postavljenog vizuelnog sistema.
Digitalna i ofset štampa koverti
Tehnika štampe bira se prema formatu, tiražu, broju boja i grafičkom rešenju. Ostale mogućnosti štampe na papiru možete pogledati u kategoriji digitalna štampa na papiru.
Digitalna štampa
Digitalna štampa pogodna je za manje količine, kraće rokove i grafička rešenja u punom koloru. Omogućava fleksibilnu proizvodnju bez potrebe za izradom klasičnih štamparskih formi.
Ofset štampa
Ofset štampa predstavlja ekonomično i precizno rešenje za srednje i velike tiraže. Posebno je pogodna za standardizovane poslovne koverte koje se redovno koriste tokom godine.
Moguća je štampa jednom, dvema, trima ili četiri boje, u skladu sa vizuelnim identitetom i tehničkim zahtevima projekta.
Koverte za firme i poslovne sisteme
Brendirane poslovne koverte koriste:
- kompanije i preduzetnici
- banke i osiguravajuća društva
- računovodstvene i advokatske kancelarije
- državne i javne ustanove
- škole i obrazovne institucije
- zdravstvene ustanove i ordinacije
- agencije i konsultantske firme
- hoteli i turističke organizacije
- udruženja i nevladine organizacije
- prodajni i distributivni sistemi
Pogodne su za svakodnevnu korespondenciju, ali i za posebne kampanje, pozivnice, godišnje izveštaje i druge materijale koji zahtevaju ozbiljnu prezentaciju.
Profesionalan izgled svake pošiljke
Koverta sa logotipom ne služi samo za zaštitu sadržaja. Ona povećava prepoznatljivost pošiljaoca i pokazuje da kompanija vodi računa o detaljima.
Brendirane koverte doprinose:
- doslednom vizuelnom identitetu
- profesionalnijem prvom utisku
- jasnoj identifikaciji pošiljaoca
- većoj prepoznatljivosti kompanije
- urednom predstavljanju dokumentacije
- usklađenosti sa ostalim poslovnim materijalima
Posebno su važne kompanijama koje klijentima i partnerima redovno šalju račune, ugovore, ponude i zvanične dopise.
Grafička priprema za štampu koverti
Za izradu je potrebno dostaviti logotip ili kompletno grafičko rešenje.
Preporučeni formati pripreme su:
- AI
- EPS
- CDR
Logotipe, tekstove i druge grafičke elemente preporučujemo u vektorskom formatu.
Prilikom pripreme potrebno je voditi računa o pregibima, lepljenim delovima, prozorčiću i drugim konstruktivnim elementima koverte. Pre početka štampe proveravamo poziciju grafike i tehničku ispravnost dostavljenog fajla.
Kako poručiti koverte sa štampom?
Za pripremu ponude potrebno je dostaviti:
- željeni format koverte
- potreban tiraž
- broj boja u štampi
- informaciju da li je potreban prozorčić
- logotip ili grafičku pripremu
- željeni rok izrade
Na osnovu ovih podataka biramo odgovarajuću tehniku štampe i pripremamo ponudu prilagođenu konkretnom projektu.
Česta pitanja
Koji format koverte treba da izaberem?
Format zavisi od dimenzije dokumenta i od toga da li sadržaj sme da se savija. Za svakodnevnu prepisku i račune koriste se Ameriken koverte, za A5 dokumente i A4 presavijen na pola format 16 × 23 cm, a za A4 dokumentaciju bez savijanja format 23 × 33 cm.
Da li koverte mogu da imaju prozorčić?
Da, koverte sa prozorčićem su praktične kada se adresa primaoca već nalazi odštampana na dokumentu, jer se izbegava dodatno adresiranje. Ovu informaciju je važno navesti u upitu, jer utiče na pripremu i poziciju grafike.
Koliko boja može da se odštampa na koverti?
Ofset tehnikom radimo štampu u jednoj, dve, tri ili četiri boje, u zavisnosti od vizuelnog identiteta. Digitalna štampa omogućava pun kolor i pogodna je za manje tiraže i složenija grafička rešenja.
Koliki je minimalni tiraž za štampu koverti?
Manje količine izvodljive su digitalnom štampom, dok se za veće serije prelazi na ofset, gde cena po komadu značajno pada. Pošaljite nam format i količinu, pa ćemo predložiti tehniku koja je za taj tiraž najisplativija.
Da li koverte mogu da se usklade sa ostalim materijalima firme?
Da, koverte radimo tako da čine celinu sa memorandumima, vizit kartama i fasciklama, sa istim bojama, tipografijom i pozicijom logotipa. To je i preporuka, jer dosledan vizuelni sistem ostavlja ozbiljniji utisak od pojedinačno lepo odrađenih materijala.