Nagradne igre i promo aktivacije za evente i promocije

Interaktivna promo oprema za evente, sajmove i brendiranje

Nagradne igre i promo aktivacije koriste se kada posetilac treba da uradi nešto, a ne samo da vidi reklamnu poruku. Točak sreće, Plinko, kutije za kupone, foto elementi i custom promotivne igre mogu biti centralna tačka sajma, retail promocije, festivala, korporativnog događaja ili predstavljanja novog proizvoda.

SWA TIM projektuje, proizvodi i brendira standardnu i custom opremu za nagradne igre i BTL aktivacije. U zavisnosti od projekta možemo realizovati konstrukciju, grafiku, štampu, rebrendiranje, transport, montažu i demontažu.

Radimo B2B projekte za kompanije, marketinške i event agencije, trgovinske lance i organizatore događaja u Beogradu i širom Srbije.

Kako izabrati nagradnu igru ili promo aktivaciju

Prvi korak nije izbor proizvoda, već definisanje načina na koji posetilac treba da učestvuje.

Ako želite da veliki broj ljudi brzo prođe kroz aktivaciju, praktičniji su jednostavni mehanizmi poput točka sreće ili kratke igre sa trenutnim rezultatom.

Ako je cilj prikupljanje kupona ili prijava tokom dužeg perioda, dovoljan može biti jednostavniji sistem sa brendiranom kutijom.

Kada želite da posetilac duže ostane u promo zoni, moguće je razviti složeniju custom igru, Plinko, foto-punkt ili kombinaciju više elemenata.

Pri izboru treba uzeti u obzir:

• raspoloživ prostor;

• očekivan broj učesnika;

• trajanje jednog ciklusa igre;

• broj promotera;

• način podele nagrada;

• indoor ili outdoor lokaciju;

• transport i montažu;

• mogućnost ponovne upotrebe.

Točak sreće za promocije

Točak sreće je dobar izbor kada je potreban jednostavan mehanizam koji učesnik odmah razume.

Može se koristiti za:

• nagradne igre;

• retail aktivacije;

• sajmove;

• festivale;

• korporativne događaje;

• otvaranja objekata;

• team building;

• promocije proizvoda.

Grafika može sadržati logo, boje kampanje, različite nagrade, poruke ili druge segmente.

Kod konstrukcija predviđenih za višekratnu upotrebu vizual može da se menja za narednu kampanju, što omogućava da se ista osnovna oprema koristi više puta.

Točak sreće moguće je kupiti ili, kod raspoloživih sistema, iznajmiti za konkretnu aktivaciju.

Plinko i interaktivni nagradni zidovi

Plinko i slične vertikalne igre imaju smisla kada želite fizičku interakciju i neizvestan rezultat.

Mogu se koristiti za:

• lansiranje proizvoda;

• promocije u tržnim centrima;

• sajmove;

• festivale;

• brendirane event zone;

• interne kompanijske događaje.

Grafika, polja, oznake nagrada i dimenzije mogu se prilagoditi kampanji.

Kod custom projekta posebno treba definisati visinu konstrukcije, način igre, broj učesnika i prostor potreban ispred sistema.

Kutije za kupone, prijave i nagradne igre

Za kampanje koje ne zahtevaju trenutnu igru praktične su kutije za:

• kupone;

• račune;

• prijave;

• formulare;

• vizit karte;

• glasanje.

Kutije mogu biti deo promo pulta ili zaseban element.

U zavisnosti od projekta moguće je dodati:

• bravicu;

• džep za formulare;

• zaglavlje;

• QR kod;

• logo;

• pravila kampanje.

Ovakvo rešenje ima smisla kada se prijave prikupljaju tokom više sati ili dana, a dobitnici se određuju naknadno.

Foto-punktovi i elementi za fotografisanje

Promo aktivacija ne mora nužno da uključuje nagradu.

Instagram i selfie ramovi, brendirane pozadine i drugi foto-elementi mogu da naprave jasno definisanu tačku za fotografisanje na događaju.

Mogu se kombinovati sa:

• backwall sistemom;

• svetlećim displejom;

• standy elementima;

• promo pultom;

• tematskom scenografijom.

Kod ovakvih projekata važno je unapred definisati ugao fotografisanja, broj ljudi koji treba da stane u kadar i vidljivost logotipa.

Custom promotivne igre i instalacije

Ako standardni sistem ne odgovara kampanji, moguće je razviti custom konstrukciju.

Custom projekat može uključiti:

• poseban oblik;

• dimenzije po meri;

• CNC sečene elemente;

• klirit;

• forex;

• tekstil;

• aluminijumske konstrukcije;

• štampanu grafiku;

• svetleće elemente;

• kombinaciju više materijala.

Projekat se razvija prema prostoru, mehanizmu igre, vizuelnom identitetu i načinu transporta.

Kod složenijih rešenja potrebno je predvideti i vreme za tehničku razradu i eventualno testiranje pre događaja.

Cena nagradnih igara i promo aktivacija

Cena zavisi od vrste aktivacije i obima projekta.

Na cenu izrade utiču:

• tip konstrukcije;

• dimenzije;

• materijali;

• količina;

• grafika i štampa;

• mehanizam igre;

• dodatna oprema;

• rebrendiranje;

• transport;

• montaža i demontaža;

• trajanje najma, kada je najam dostupan;

• rok realizacije.

Standardni proizvodi mogu imati unapred definisanu cenu, dok se custom aktivacije kalkulišu prema tehničkoj specifikaciji.

Ako još nemate definisano konkretno rešenje, dovoljno je da pošaljete okvirni budžet, broj lokacija, očekivan broj učesnika i cilj kampanje.

Na osnovu toga možemo predložiti nekoliko realnih opcija.

Kupovina ili iznajmljivanje promo opreme

Kod pojedinih sistema moguća je i kupovina i iznajmljivanje.

Kupovina ima više smisla kada kompanija ili agencija planira više aktivacija i želi da konstrukciju koristi ponovo.

Najam može biti racionalniji za jednokratni događaj ili kampanju.

Pri poređenju treba uzeti u obzir:

• koliko puta će se oprema koristiti;

• trošak novog vizuala;

• transport;

• skladištenje;

• montažu;

• potrebu za različitim kampanjama.

Kod sistema predviđenih za rebrendiranje često nije potrebno kupovati novu konstrukciju za svaki događaj.

Rebrendiranje postojeće opreme

Za opremu koja se koristi više puta moguće je planirati zamenu grafike.

To je posebno korisno za:

• marketinške agencije;

• trgovinske lance;

• kompanije sa više brendova;

• event agencije;

• kompanije koje organizuju više događaja godišnje.

Pri prvoj izradi treba unapred definisati da li će konstrukcija biti namenjena višekratnom rebrendiranju.

Na taj način moguće je prilagoditi način štampe, montaže grafike i samu konstrukciju.

B2B aktivacije za više lokacija

Kod retail kampanja ista aktivacija često treba da bude postavljena u više poslovnica ili gradova.

Za takve projekte možemo standardizovati:

• dimenziju;

• konstrukciju;

• grafičku zonu;

• pravila igre;

• način pakovanja;

• montažu.

Moguće je proizvesti više identičnih sistema ili pripremiti grafičke varijante prema lokaciji ili partneru.

Za veće B2B količine pripremamo projektnu ponudu.

Kako planirati aktivaciju prema broju učesnika

Broj učesnika direktno utiče na mehaniku igre.

Kod velikog događaja sa mnogo posetilaca aktivacija mora imati dovoljno kratak ciklus da ne stvara nepotrebne redove.

Treba razmotriti:

• koliko traje jedno učestvovanje;

• koliko promotera vodi aktivaciju;

• da li se nagrada uručuje odmah;

• gde stoje učesnici koji čekaju;

• gde se nalaze nagrade;

• koliko prostora je potrebno oko konstrukcije.

Kod manjih korporativnih događaja može se koristiti duža i personalizovanija interakcija.

Promo aktivacije za sajmove

Na sajmu je prostor obično ograničen, pa aktivacija ne treba da ometa osnovnu komunikaciju sa posetiocima.

Praktična kombinacija može uključiti:

• pozadinu ili backwall;

• promo pult;

• aktivaciju;

• prostor za promotera;

• zonu za nagrade.

Aktivacija treba da privuče pažnju, ali i da ostavi dovoljno prostora za razgovor sa zainteresovanim posetiocima.

Retail i in-store aktivacije

U prodajnim objektima posebno je važno da konstrukcija bude prilagođena raspoloživom prostoru i protoku kupaca.

Moguće su:

• kompaktne aktivacije na pultu;

• samostojeći točkovi;

• Plinko zidovi;

• nagradne kutije;

• foto-zone;

• custom POSM elementi.

Za mreže sa više objekata posebno je korisna standardizacija dimenzija i grafike.

Brendiranje i profesionalna izrada

U zavisnosti od konstrukcije koristimo odgovarajuće tehnologije obrade i štampe.

Proces može uključiti:

• CNC obradu;

• UV štampu;

• HP Latex štampu;

• kaširanje;

• laminaciju;

• obradu klirita;

• obradu pločastih materijala;

• tekstilnu grafiku;

• montažu konstrukcije.

Pre serijske proizvodnje proveravamo dimenzije, grafičku pripremu, funkcionalnost sistema i način transporta.

Kod aktivacija sa pokretnim ili interaktivnim delovima posebno je važno da se mehanizam proveri pre događaja.

Transport, montaža i demontaža

U zavisnosti od projekta možemo organizovati transport, montažu i demontažu promo opreme.

Za formiranje ponude potrebno je definisati:

• lokaciju;

• termin montaže;

• termin početka događaja;

• pristup objektu;

• sprat ili teretni lift ako su relevantni;

• vreme demontaže;

• mogućnosti parkiranja i istovara.

Za događaje van Beograda transport se kalkuliše prema lokaciji i obimu opreme.

Rok izrade i hitne aktivacije

Rok zavisi od vrste proizvoda i obima projekta.

Zamena grafike na postojećoj konstrukciji može biti znatno brža od razvoja potpuno nove custom igre.

Standardni elementi koji su dostupni mogu se realizovati brzo, dok custom konstrukcije zahtevaju tehničku razradu, proizvodnju i kontrolu.

Ako događaj ima fiksni datum, obavezno ga navedite već u prvom upitu.

Za hitne projekte proveravamo materijal, raspoloživu opremu i proizvodni kapacitet i potvrđujemo najbrži realan rok.

Proizvodnju i brendiranje realizujemo u Beogradu, uz projekte i isporuku širom Srbije.

Najčešća pitanja

Koliko košta promo aktivacija?

Cena zavisi od vrste sistema, dimenzija, brendiranja, transporta i dodatnih usluga. Standardni proizvodi mogu imati definisanu cenu, dok se custom projekti kalkulišu prema specifikaciji.

Da li mogu da iznajmim opremu?

Kod određenih sistema da. Dostupnost najma proverava se za konkretan termin i proizvod.

Da li možete da napravite potpuno custom nagradnu igru?

Da. Moguće je razviti novu konstrukciju prema mehanizmu kampanje, prostoru i vizuelnom identitetu.

Da li mogu ponovo da koristim istu konstrukciju?

Kod proizvoda projektovanih za rebrendiranje moguće je menjati grafiku i koristiti osnovnu konstrukciju u narednim kampanjama.

Da li radite aktivacije za više poslovnica?

Da. Moguća je serijska B2B proizvodnja i standardizacija sistema za više lokacija.

Da li nudite transport i montažu?

Da, prema lokaciji i obimu projekta moguće je organizovati transport, montažu i demontažu.

Da li je moguća hitna izrada?

Da, kada vrsta projekta i trenutni proizvodni kapacitet to dozvoljavaju. Najbrži realan rok potvrđujemo nakon pregleda zahteva.

Da li radite van Beograda?

Da. Proizvodnju realizujemo u Beogradu, a opremu isporučujemo i realizujemo projekte širom Srbije.

Pošaljite brief za promo aktivaciju

Za preciznu ponudu pošaljite:

• tip događaja;

• lokaciju;

• datum;

• očekivan broj učesnika;

• raspoloživ prostor;

• okvirni budžet;

• logo i brand smernice;

• željeni tip aktivacije.

Ako još nemate definisanu igru, na osnovu tih podataka možemo predložiti odgovarajući standardni ili custom sistem.