Reklamni kancelarijski materijal sa štampom logotipa

Kancelarijski proizvodi za firme, zaposlene i poslovne poklone

Izbor kancelarijskog proizvoda treba da počne od njegove namene.

Za konferenciju sa velikim brojem učesnika važni su racionalna cena po komadu, jednostavna distribucija i dovoljno velika količina na lageru.

Za zaposlene i onboarding pakete važniji su proizvodi koji će se koristiti svakodnevno i koji se mogu ponovo nabaviti kada se timu pridruže novi ljudi.

Kod poklona za važne klijente i poslovne partnere više pažnje treba posvetiti materijalu, završnoj obradi, diskretnom brendiranju i pakovanju.

Zato ista kancelarijska kategorija može obuhvatiti i ekonomične promo proizvode i reprezentativne poslovne setove.

Notesi, agende i rokovnici

Notesi i agende su među najčešćim kancelarijskim promotivnim proizvodima, ali nemaju istu funkciju.

Notes je namenjen slobodnim beleškama, sastancima, seminarima i konferencijama.

Agenda ili rokovnik imaju strukturisan unutrašnji sadržaj i namenjeni su planiranju termina, zadataka i obaveza.

Za zaposlene, klijente i novogodišnje programe posebno su važni format, materijal korice, unutrašnji blok i način personalizacije.

Kod odgovarajućih modela mogu se koristiti suvi žig, foliotisak, sito ili digitalna štampa i druge tehnike.

Kancelarijski pribor za radni sto

Stoni organizatori, držači za olovke, setovi za beleške, podloge i drugi kancelarijski dodaci namenjeni su svakodnevnoj organizaciji radnog prostora.

Za veće kompanijske porudžbine posebno je korisno birati proizvode koji imaju jasnu funkciju i neutralan dizajn koji odgovara većem broju korisnika.

Kancelarijski pribor može se poručivati samostalno ili kao deo onboarding, konferencijskog ili poslovnog poklon-paketa.

Vizitari i držači za kartice

Vizitari su namenjeni čuvanju i organizaciji poslovnih kartica i posebno su pogodni za komercijaliste, menadžere i zaposlene koji često rade sa klijentima.

ID držači imaju drugačiju funkciju i koriste se za zaposlene, konferencije, događaje i kontrolu pristupa.

Pri izboru treba proveriti dimenziju kartice, način nošenja, materijal i tehniku personalizacije.

Za veće konferencije i kompanijske sisteme moguće je kombinovati ID kartice, držače i trake u jedinstvenom vizuelnom identitetu.

Poklon kutije i poslovni setovi po meri

Kada se više proizvoda poklanja zajedno, pakovanje postaje deo ukupnog utiska.

Poslovni set može kombinovati:

• notes ili agendu;

• olovku;

• USB memoriju;

• power bank;

• termos ili bocu;

• vizitar;

• ID dodatke;

• druge proizvode prema budžetu i nameni.

Set ne mora biti ograničen na unapred definisanu kombinaciju.

Kod custom projekta prvo definišemo proizvode, njihove dimenzije, količinu i budžet, a zatim biramo odgovarajuće pakovanje i način brendiranja.

Za firme i agencije možemo pripremiti B2B ponudu za kompletnu seriju, uključujući personalizaciju i pakovanje.

Cena kancelarijskog reklamnog materijala

Cena zavisi od izabranog proizvoda, količine i načina personalizacije.

Na konačnu kalkulaciju mogu uticati:

• osnovna cena artikla;

• količina;

• materijal;

• tehnika štampe ili gravure;

• broj pozicija;

• veličina logotipa;

• broj boja;

• individualna imena;

• custom pakovanje;

• potreban rok.

Kod većih količina moguć je povoljniji projektni ili količinski obračun.

Ako proizvod još nije izabran, dovoljno je da nam pošaljete broj komada i okvirni budžet po osobi. Na osnovu toga možemo izdvojiti nekoliko odgovarajućih opcija.

Veleprodaja i B2B porudžbine

Kancelarijski reklamni materijal radimo za:

• kompanije;

• marketing i event agencije;

• HR i employer branding timove;

• distributere;

• konferencije i sajmove;

• ustanove;

• hotelske i poslovne sisteme;

• kompanije sa većim brojem zaposlenih.

Kod većih projekata moguće je definisati jedan standard proizvoda i brendiranja koji se zatim koristi kroz više porudžbina.

To je posebno praktično kod onboarding paketa i opreme za nove zaposlene.

Custom kancelarijski proizvodi i setovi

Kada standardni proizvod iz kataloga nije dovoljan, moguće je razviti prilagođeno rešenje.

Custom projekat može uključiti:

• posebnu dimenziju;

• korporativne boje;

• individualna imena;

• prilagođenu unutrašnjost notesa;

• posebnu poklon-kutiju;

• insert za više proizvoda;

• personalizovanu karticu;

• kombinaciju proizvoda iz više kategorija.

Mogućnost custom izrade, minimalna količina i rok zavise od konkretnog proizvoda i tehnologije.

Štampa, gravura, suvi žig i foliotisak

Kancelarijski proizvodi izrađuju se od različitih materijala, pa ne postoji jedna tehnologija koja odgovara celoj kategoriji.

UV i digitalna štampa mogu biti pogodne kada je potreban višebojni logo na kompatibilnoj površini.

Laserska gravura koristi se na odgovarajućim metalnim, drvenim i drugim materijalima kada se želi diskretniji efekat bez klasičnog sloja boje.

Suvi žig pogodan je za određene korice i materijale na kojima logo može da se utisne u površinu.

Foliotisak omogućava metalik i druge efekte na kompatibilnim površinama.

Tehniku određujemo tek nakon izbora konkretnog proizvoda i pregleda logotipa.

Individualna personalizacija zaposlenih

Kod odgovarajućih proizvoda moguće je dodati ime, inicijale, funkciju ili drugi promenljivi podatak.

Takva personalizacija posebno se koristi za:

• onboarding pakete;

• menadžment;

• jubileje;

• nagrade zaposlenima;

• VIP klijente.

Kod većih projekata potrebno je dostaviti preciznu tabelu sa promenljivim podacima pre početka proizvodnje.

Mogućnost personalizacije zavisi od konkretnog proizvoda i tehnike brendiranja.

Onboarding paketi za zaposlene

Kancelarijski program prirodno se uklapa u welcome paket koji zaposleni dobija prvog dana rada.

Osnovni paket može kombinovati notes, olovku, ID karticu i bocu, dok se sadržaj može proširiti tekstilom, tehnologijom ili drugim proizvodima.

Kod sistema sa redovnim zapošljavanjem korisno je standardizovati:

• proizvode;

• boje;

• poziciju logotipa;

• pakovanje;

• način personalizacije.

Tako se sledeća serija može realizovati bez ponovnog definisanja celog projekta.

Kancelarijski materijal za konferencije i događaje

Kod konferencija i seminara važni su dovoljna količina, jednostavna distribucija i potvrđen rok isporuke.

Najčešće se kombinuju:

• notes;

• olovka;

• ID kartica;

• držač;

• torba;

• drugi praktični dodatak.

Za događaje sa fiksnim datumom preporučujemo da se upit pošalje sa tačnom količinom i krajnjim terminom isporuke.

Ako je potreban hitan rok, proveravamo stanje lagera i proizvodni kapacitet i potvrđujemo najbrži realan termin.

Profesionalna izrada i kontrola kvaliteta

Brendiranje kancelarijskih proizvoda realizujemo u sopstvenoj proizvodnji u Beogradu.

Pre proizvodnje proveravamo:

• konkretan artikal;

• materijal;

• zonu za brendiranje;

• grafičku pripremu;

• količinu;

• izabranu tehnologiju.

Kod većih serija cilj je ujednačena pozicija i kvalitet personalizacije kroz celu količinu.

SWA TIM posluje u skladu sa sistemima upravljanja ISO 9001 i ISO 14001.

Rok izrade i hitne porudžbine

Rok nije isti za notes sa jednostavnom štampom, gravirani metalni proizvod i custom poklon-set.

Zavisi od:

• dostupnosti proizvoda;

• količine;

• tehnologije;

• individualizacije;

• pakovanja;

• složenosti projekta.

Za proizvode dostupne na lageru i jednostavnije brendiranje moguća je brža realizacija.

Kod hitnih porudžbina proveravamo realan proizvodni kapacitet i termin potvrđujemo pre prihvatanja posla.

Brendiranje realizujemo u Beogradu, a gotov kancelarijski materijal dostavljamo klijentima širom Srbije.