Poslovni poklon setovi sa logotipom

Poklon setovi za klijente, partnere i zaposlene

Poslovni poklon setovi objedinjuju više pažljivo usklađenih proizvoda u celinu namenjenu klijentima, poslovnim partnerima, zaposlenima i drugim važnim primaocima. Mogu se koristiti u prazničnim programima, povodom jubileja, završetka projekta, poslovnih susreta, događaja ili kao znak zahvalnosti za uspešnu saradnju. Za razliku od pojedinačnog poklona, kvalitet seta zavisi i od toga koliko su njegovi elementi povezani namenom, izgledom i načinom korišćenja.

Pri izboru treba razmotriti profil primaoca, povod, budžet po kompletu, broj setova, vrstu pakovanja i rok uručenja. Prikazane kombinacije predstavljaju osnovu za izbor, dok se raspoloživost proizvoda, sadržaj kompleta, mogućnosti personalizacije i konačna cena potvrđuju za konkretan upit.

SWA TIM pruža podršku pri izboru seta, proveri njegovih elemenata, pripremi logotipa i usklađivanju personalizacije na različitim materijalima. Cilj je da proizvodi, pakovanje i identitet kompanije čine skladnu celinu prilagođenu značaju poslovnog poklona.

Kako odabrati sastav poslovnog poklon seta

Dobar poklon set nije samo zbir više proizvoda. Njegovi elementi treba da budu povezani namenom, stilom ili situacijom u kojoj će ih primalac koristiti. Prevelik broj nepovezanih artikala može umanjiti vrednost kompleta, dok manji broj dobro usklađenih proizvoda često ostavlja uredniji i promišljeniji utisak.

Izbor prema primaocu i povodu

Za klijente i poslovne partnere mogu biti odgovarajući setovi sa proizvodima koji se koriste u kancelariji, na putovanju ili tokom svakodnevnih poslovnih aktivnosti. Kod nagrađivanja zaposlenih izbor se može prilagoditi jubileju, ostvarenim rezultatima, prazničnom programu ili internom događaju.

Prilikom protokolarnih susreta i poseta poslovnih delegacija prednost imaju neutralne i reprezentativne kombinacije koje se lako prilagođavaju različitim primaocima. Ako se pokloni pripremaju za više grupa, moguće je planirati različite nivoe setova prema značaju poslovnog odnosa ili budžetu.

Broj proizvoda i njihova povezanost

Broj elemenata treba uskladiti sa veličinom pakovanja i namenom kompleta. Dva ili tri jasno povezana proizvoda mogu biti praktičnija od većeg broja artikala koji se međusobno razlikuju po stilu, boji i načinu korišćenja.

Pre izbora korisno je proveriti:

• da li svi proizvodi odgovaraju istoj ciljnoj grupi;
• da li se njihove boje i materijali vizuelno uklapaju;
• da li mogu pravilno da se rasporede u izabrano pakovanje;
• da li postoji odgovarajuća površina za logotip;
• da li su svi elementi dostupni u potrebnoj količini;
• da li kombinacija odgovara planiranom budžetu.

Sadržaj prikazanog seta ne treba menjati bez prethodne provere. Zamena jednog proizvoda može uticati na dimenziju pakovanja, raspored elemenata, tehniku personalizacije, cenu i rok realizacije.

Budžet, količina i rok

Budžet treba definisati po kompletu, uz uračunate proizvode, pakovanje, grafičku pripremu, personalizaciju, eventualno sklapanje i dostavu. Cena pojedinačnih artikala nije isto što i konačna cena pripremljenog poklon seta.

Količina utiče na raspoloživost svih elemenata i ekonomičnost pojedinih tehnika obeležavanja. Kod većih programa posebno je važno da se na vreme potvrde količine, jer nedostatak samo jednog proizvoda može zahtevati izmenu kompletnog sastava.

Rok se određuje nakon provere zaliha, odobrenja grafičke pripreme, potvrde pakovanja i izbora tehnika personalizacije. Za celu kategoriju nije moguće unapred garantovati isti period realizacije.

Pakovanje kao deo prezentacije poklona

Pakovanje povezuje različite proizvode u jedinstvenu celinu i utiče na prvi utisak prilikom uručenja. Njegova veličina treba da odgovara broju, obliku i težini elemenata, dok unutrašnji raspored treba da spreči neuredno pomeranje proizvoda tokom uobičajenog rukovanja.

Mogućnosti zavise od konkretnog seta i mogu uključivati postojeću kutiju proizvoda, zajedničko pakovanje, omot, karticu, nalepnicu ili drugi odgovarajući element. Vrsta pakovanja i način zatvaranja potvrđuju se nakon izbora sadržaja.

Boju, materijal i završnu obradu pakovanja treba uskladiti sa proizvodima i vizuelnim identitetom pošiljaoca. Veliki logotip nije uvek najbolje rešenje. Diskretno postavljen znak, poruka ili kartica mogu ostaviti reprezentativniji utisak i sačuvati karakter samih proizvoda.

Pre realizacije treba potvrditi:

• spoljašnje i unutrašnje dimenzije pakovanja;
• raspored svih elemenata;
• boju i završnu obradu;
• mogućnost personalizacije;
• način pojedinačnog pakovanja i transporta;
• da li je sklapanje uključeno u ponudu.

Personalizacija različitih elemenata seta

Jedan poklon set može sadržati proizvode od metala, keramike, tekstila, papira, drveta, stakla ili različitih vrsta plastike. Zbog toga se ista tehnika ne može automatski primeniti na svaki element. Pozicija, dimenzija i način obeležavanja određuju se zasebno za svaki proizvod.

Lasersko graviranje može biti pogodno za određene metalne, drvene i druge odgovarajuće površine. Tampon ili UV štampa mogu se primeniti na pojedinim čvrstim proizvodima kada njihov materijal i oblik to dozvoljavaju. Sito štampa, preslikač ili druga tekstilna tehnika biraju se prema sastavu i konstrukciji tekstilnog elementa.

Ako neki proizvod nema odgovarajuću površinu za logotip, oznaka kompanije može se postaviti na drugi element seta, kutiju, omot ili karticu. Nije neophodno brendirati svaki proizvod da bi komplet imao jasan identitet.

Pre izrade proveravaju se:

• materijal i završna obrada svakog artikla;
• dostupna zona personalizacije;
• maksimalna dimenzija oznake;
• broj boja i detaljnost grafike;
• kontrast prema podlozi;
• usklađenost oznaka na različitim proizvodima;
• grafički fajl i pozicija logotipa.

Logotip je najbolje dostaviti u vektorskom formatu. Nakon pregleda grafike priprema se predlog pozicija i potvrđuju tehnike dostupne za konkretne elemente.

Od čega zavisi cena poklon seta

Cena se formira prema sastavu kompleta, ukupnoj količini, vrsti pakovanja, broju pozicija za personalizaciju i tehnikama koje se primenjuju. Na cenu mogu uticati i grafička priprema, sklapanje, dodatne kartice, pojedinačno pakovanje i način dostave.

Zbog toga prikaz 0 EUR ne predstavlja stvarnu cenu poklon seta. Kada cena nije unapred određena, na stranici proizvoda treba prikazati oznaku:

Cena na upit

Uz nju treba jasno navesti:

Cena se formira prema sastavu seta, količini, pakovanju i personalizaciji.

Pre slanja ponude potvrđuje se da li prikazani sastav ostaje nepromenjen ili je potrebno zameniti neki element zbog raspoloživosti, budžeta ili namene.

Kada izabrati set, a kada pojedinačni VIP poklon

Poklon set je dobar izbor kada više povezanih proizvoda zajedno prenosi jasnu poruku i odgovara načinu korišćenja primaoca. Posebno je pogodan za praznične programe, jubileje, nagrađivanje zaposlenih i situacije u kojima je važna svečana prezentacija.

Pojedinačni premium proizvod može biti bolje rešenje kada je potreban sveden, prepoznatljiv ili lako prenosiv poklon. Ako tražite brendirane kolekcije i pojedinačne premium artikle, pogledajte kategoriju VIP poslovni pokloni.

Izbor između seta i pojedinačnog proizvoda treba zasnivati na primaocu, povodu i budžetu, a ne samo na broju artikala.

Poklon setovi za različite poslovne programe

Za veći broj primalaca moguće je pripremiti jedinstven set ili više nivoa poklona. Kompanija, na primer, može odvojiti setove za zaposlene, poslovne partnere i posebno značajne klijente, uz usklađene boje, poruku i način personalizacije.

Kod takvih programa treba unapred napraviti precizan raspored količina. Ako postoje različite verzije seta, svaka treba da ima jasnu oznaku kako bi pakovanje, kontrola i raspodela bili jednostavniji.

SWA TIM može da izdvoji relevantne kombinacije prema nameni i budžetu, proveri raspoloživost komponenti i predloži način na koji će proizvodi i pakovanje biti vizuelno povezani.

Najčešća pitanja o poslovnim poklon setovima

Da li je moguće promeniti sadržaj prikazanog poklon seta?

Promena pojedinih elemenata može biti moguća, ali zavisi od raspoloživosti proizvoda, dimenzije pakovanja, količine i budžeta. Svaku zamenu treba potvrditi pre pripreme ponude.

Da li su brendiranje i pakovanje uključeni u prikazanu cenu?

Ne treba pretpostaviti da su automatski uključeni. Ponuda treba jasno da prikaže cenu proizvoda, pakovanja, personalizacije, pripreme i drugih potrebnih usluga.

Da li svaki proizvod u setu mora da ima logotip?

Ne mora. Logotip se može postaviti na jedan ili više pogodnih proizvoda, na kutiju, omot ili karticu. Najbolje rešenje zavisi od sastava seta i željenog vizuelnog utiska.

Da li se svi elementi personalizuju istom tehnikom?

Ne. Tehnika zavisi od materijala, oblika, završne obrade i dostupne površine svakog proizvoda. Jedan set može zahtevati više različitih tehnika obeležavanja.

Da li je moguće brendirati samo pakovanje?

Kod pojedinih pakovanja moguće je postaviti logotip, nalepnicu, omot, karticu ili drugi odgovarajući element. Dostupne opcije proveravaju se za izabrani set.

Kako odabrati poklon set prema budžetu?

Potrebno je definisati budžet po primaocu i proveriti da li u njega ulaze proizvodi, pakovanje, personalizacija, sklapanje i dostava. Na osnovu ukupnog budžeta bira se broj i nivo elemenata.

Da li je moguće dobiti uzorak pre porudžbine?

Dostupnost fizičkog uzorka zavisi od konkretnog seta i njegovih elemenata. Pre realizacije se potvrđuje sastav i priprema prikaz pozicije i dimenzije personalizacije.

Koliko traje izrada poklon setova?

Rok zavisi od dostupnosti svih proizvoda, količine, pakovanja, tehnika obeležavanja i vremena potrebnog za potvrdu pripreme. Konačan rok se definiše nakon provere kompletnog zahteva.

Koji podaci su potrebni za ponudu?

Potrebno je poslati željeni set ili opis primaoca, ukupnu količinu, okvirni budžet po kompletu, rok, željeni način pakovanja i logotip. Ako je potrebna promena sastava, treba navesti proizvode koje želite da zadržite ili zamenite.

Od ideje do precizno definisanog poklon seta

Pošaljite nam broj primalaca, okvirni budžet po kompletu, povod, željeni rok i logotip. Proverićemo prikazane setove i raspoloživost njihovih elemenata, predložiti odgovarajuće pakovanje i personalizaciju i pripremiti jasnu ponudu bez skrivenih stavki i neproverenih rokova.