Gde se oprema koristi?
Sajamski štand, hotel, konferencijska sala, tržni centar, prodajni prostor ili događaj na otvorenom imaju potpuno različite zahteve.
Promo oprema za sajmove, događaje i prezentacije
PROMO OPREMA • SAJMOVI • EVENTI • PREZENTACIJE
Dobar promotivni prostor ne nastaje tako što se na nekoliko kvadratnih metara postavi što više reklamnih elemenata. Nastaje kada svaki deo opreme ima jasan zadatak i kada zajedno stvaraju prostor koji ljudi lako primete, razumeju i zapamte.
Na sajmu, konferenciji, promociji proizvoda ili događaju brend često ima samo nekoliko trenutaka da privuče pažnju. Zato izbor promo opreme ne treba da počne pitanjem „koji model da kupimo“, već razumevanjem prostora, publike i načina na koji će se oprema koristiti.
Nekada je dovoljan jedan roll-up baner. Nekada su potrebni promo pult, backwall, svetleći displej i dodatni elementi koji zajedno formiraju kompletan promotivni punkt.
PRVI UTISAK U PROSTORU
Vaš brend ima nekoliko sekundi da bude primećen
Posetilac sajma ili događaja ne analizira svaki štand pojedinačno. Kreće se kroz prostor u kome se istovremeno takmiče desetine vizuelnih poruka, proizvoda i kompanija.
Promo oprema zato treba da napravi jasnu hijerarhiju: veliki element privlači pogled, pult stvara mesto za razgovor, a manji sistemi usmeravaju pažnju prema proizvodu, ponudi ili sledećem koraku.
Kada su svi elementi vizuelno i funkcionalno povezani, čak i mali prostor može da izgleda organizovano i profesionalno.
Pogledajte kompletnu promo opremu →PRE IZBORA MODELA
Prvo pitanje nije „Koji roll-up da uzmemo?“
Roll-up, pult, backwall ili svetleći displej nisu cilj sami po sebi. Oni su alati. Prvo treba definisati šta se dešava u prostoru i šta želimo da posetilac uradi.
Koliko prostora imate?
Na malom štandu svaki centimetar je važan. Na velikoj površini problem je suprotan — oprema mora da ima dovoljno vizuelne snage da prostor ne deluje prazan.
Šta ljudi treba da urade?
Da zastanu, priđu pultu, pogledaju proizvod, fotografišu se, uzmu katalog, prijave se ili učestvuju u aktivaciji?
Koliko često se oprema koristi?
Jednokratni događaj i desetine nastupa tokom godine ne zahtevaju isti nivo konstrukcije, transportnog pakovanja i mogućnosti zamene grafike.
Ko montira opremu?
Ako sistem postavlja jedna osoba na terenu, brzina i jednostavnost sklapanja postaju jednako važni kao izgled.
Indoor ili outdoor?
Na otvorenom se moraju uzeti u obzir vetar, podloga, vremenski uslovi, stabilnost i način fiksiranja opreme.
Dobar izbor često znači manje opreme, a bolji rezultat.
Profesionalan backwall, funkcionalan promo pult i jedan jasno postavljen komunikacioni element mogu izgledati ozbiljnije od šest nepovezanih sistema koji se međusobno takmiče za pažnju.
DOGAĐAJ ODREĐUJE OPREMU
Isto rešenje ne radi jednako dobro u svakoj situaciji
Promo oprema treba da prati način na koji se publika kreće, koliko dugo ostaje u prostoru i kakav kontakt očekujemo sa njom.
SAJAM
Kada brend mora da se vidi iz prolaza
Na sajmu su važni velika vidljiva površina, jasno definisan prostor za razgovor i elementi koji stvaraju profesionalnu pozadinu štanda.
KONFERENCIJA I PREZENTACIJA
Čist nastup bez vizuelnog preopterećenja
U poslovnom okruženju često je važnije imati urednu pozadinu, jednu jasnu poruku i diskretno mesto za informacije nego veliki broj reklamnih elemenata.
PROMOCIJA PROIZVODA
Kada je najvažniji direktan kontakt
Degustacije, prezentacije i promocije u prodajnim objektima traže funkcionalnu radnu površinu i dovoljno prostora za proizvod, uzorke i promotivni materijal.
OUTDOOR I TERENSKA PROMOCIJA
Vidljivost mora da prati stabilnost
Na otvorenom nije dovoljno samo preneti grafiku iz zatvorenog prostora. Oprema mora da odgovara podlozi, vremenskim uslovima i načinu korišćenja tokom događaja.
BREND AKTIVACIJA
Kada publika treba da učestvuje
Aktivacija nije samo vizuelna prezentacija. Potrebno je napraviti jasno mesto na kome posetilac zna gde da priđe, šta da uradi i kako da učestvuje.
SHOWROOM I PRODAJNI PROSTOR
Kada oprema ostaje duže u prostoru
Za dugoročnije postavke važniji postaju završna obrada, stabilnost, kvalitet grafike i mogućnost da se komunikacija kasnije promeni.
MALI PROSTOR
Jedan jak element je bolji od pet slabih
Kada je prostor ograničen, prioritet su čista pozadina, funkcionalan pult i poruka koja može da se pročita iz prolaza.
SREDNJI NASTUP
Napravite jasnu tačku kontakta
Backwall ili tekstilni zid definiše prostor, dok pult daje ljudima prirodno mesto za razgovor, prezentaciju proizvoda i razmenu kontakata.
VEĆI ŠTAND
Opremu treba povezati u sistem
Na većoj površini različiti elementi treba da vode posetioca kroz prostor, a ne da izgledaju kao zbir pojedinačnih reklamnih proizvoda.
OD POJEDINAČNOG ELEMENTA DO KOMPLETA
Svaki deo promo opreme ima drugačiji posao
Umesto da proizvode posmatramo samo kao različite konstrukcije, korisnije je razumeti šta svaki od njih radi u prostoru.
Roll-up baneri
Brzo postavljiva vertikalna komunikacija za ulaze, prolaze, prezentacije i pozicije na kojima je potrebna jasna poruka bez zauzimanja velike površine.
Pogledajte roll-up sisteme →Promo pultovi
Centralna radna tačka za razgovor sa posetiocima, prezentaciju proizvoda, uzorke, kataloge i ostali promotivni materijal.
Pogledajte promo pultove →Backwall sistemi
Velika vizuelna površina koja definiše prostor, daje profesionalnu pozadinu i omogućava da brend bude jasno prisutan na fotografijama i video sadržaju.
Pogledajte backwall →Tekstilni wall
Savremen sistem za velike grafičke površine, sajamske pozadine, evente i prostore gde je važan čist i moderan izgled.
Pogledajte tekstilne displeje →Svetleći displeji
Kada grafika mora dodatno da se izdvoji iz okruženja, osvetljena površina može da postane glavni vizuelni fokus štanda ili promo zone.
Pogledajte svetleće displeje →Standy sistemi
Samostojeće reklamne makete i elementi prilagođeni obliku proizvoda, osobe, poruke ili kampanje.
Pogledajte standy →JEDAN ELEMENT ILI CEO NASTUP?
Promo oprema najbolje radi kada svaki element ima svoju ulogu
Nije potrebno da svaki deo prostora ponavlja istu poruku. Mnogo je efikasnije napraviti sistem u kome se informacije raspoređuju prema tome šta posetilac u tom trenutku treba da vidi ili uradi.
01Privuci pažnju
Velika pozadina, tekstilni wall ili svetleći element.
02Objasni ko ste
Roll-up, grafički panel ili jasna kampanjska poruka.
03Napravi mesto za kontakt
Promo pult za razgovor, proizvod i promotivni materijal.
04Daj razlog da ostanu
Demonstracija, nagradna igra, fotografisanje ili druga aktivacija.
ONO ŠTO SE NE VIDI NA RENDERU
Dobra promo oprema mora lako da stigne do događaja
Na terenu vrlo brzo postaju važne stvari koje se često zanemare tokom izbora: težina, dimenzija pakovanja, broj delova, vreme sklapanja i prostor potreban za skladištenje.
01
Transport
Sistem koji često putuje treba da bude racionalno zapakovan i dovoljno zaštićen da konstrukcija i grafika ne stradaju između događaja.
02
Montaža
Ako je za sklapanje potrebno previše vremena ili poseban alat, jednostavan promotivni događaj brzo postaje logistički problem.
03
Skladištenje
Konstrukcija koja se koristi nekoliko puta godišnje ostatak vremena mora negde da stoji. Dimenzije spakovane opreme su zato važan deo odluke.
04
Ponovna upotreba
Kod sistema koji se koriste više puta ima smisla odvojiti konstrukciju od grafike i predvideti jednostavnu zamenu vizuelne komunikacije.
KONSTRUKCIJA MOŽE DA TRAJE DUŽE OD KAMPANJE
Ne mora svaki novi događaj da znači novu opremu
Kod kvalitetnih mobilnih sistema često je racionalnije zadržati konstrukciju i menjati grafiku kada se promeni kampanja, proizvod ili vizuelni identitet nastupa.
To je posebno korisno kada kompanija tokom godine učestvuje na više sajmova, konferencija ili promocija sa različitim porukama.
Pogledajte rebrendiranje backwall sistema →OUTDOOR I VELIKI DOGAĐAJI
Kada se promocija širi izvan nekoliko kvadratnih metara
Na otvorenim događajima, sportskim manifestacijama i većim aktivacijama oprema više ne definiše samo štand. Ona može da organizuje čitavu promotivnu zonu.
Brendirani šator može da napravi funkcionalan prostor za tim, reklamna kapija može da označi ulaz ili ključnu tačku događaja, a dodatni elementi vode publiku kroz prostor.
Kod ovakvih postavki vizuelni efekat mora da ide zajedno sa stabilnošću, logistikom i jasnim planom montaže.
DOBAR BRIEF ŠTEDI I NOVAC I VREME
Šta je korisno znati pre nego što tražite ponudu?
Ne morate unapred da znate tačan model svakog sistema. Mnogo je korisnije da objasnite gde se oprema koristi, koliko prostora imate i šta treba da postignete.
01
Vrsta događaja i lokacija
02
Dimenzije raspoloživog prostora
03
Indoor ili outdoor upotreba
04
Broj događaja na kojima će se oprema koristiti
05
Ko će transportovati i montirati opremu
06
Rok realizacije i datum prvog događaja
OD ČEGA DA KRENETE?
Izaberite prema onome što prostor treba da radi
Ako još nemate definisan komplet opreme, ove četiri polazne situacije mogu brzo da suze izbor.
01
TREBA MI BRZA VIDLJIVOST
Jednostavno rešenje koje se brzo postavlja
Za prezentacije, ulaze, konferencije i manje promo pozicije gde je važna jasna vertikalna komunikacija.
Roll-up sistemi →02
TREBA MI MESTO ZA RAZGOVOR
Funkcionalna tačka kontakta sa publikom
Za degustacije, prezentacije, prodajne aktivacije, sajmove i direktan rad promotera.
Promo pultovi →03
TREBA MI PROFESIONALNA POZADINA
Velika brendirana površina za štand i fotografisanje
Za sajmove, konferencije, medijske događaje, predstavljanja proizvoda i press zone.
04
TREBA MI KOMPLETNA AKTIVACIJA
Kada publika treba da uradi nešto, a ne samo da gleda
Za promocije sa interakcijom, nagradama, igrama, fotografisanjem i drugim iskustvima vezanim za brend.
Nagradne igre i aktivacije →NAJČEŠĆA PITANJA
Promo oprema — praktični odgovori
Koja promo oprema je najbolja za sajam?
Zavisi od veličine štanda i cilja nastupa. Za manji prostor često je dovoljna kombinacija pozadine i promo pulta, dok veći štand može da zahteva više zona i dodatne komunikacione elemente.
Da li mi je potreban backwall ako već imam roll-up?
Ne obavezno. Roll-up je praktičan kada je potrebna manja, mobilna reklamna površina. Backwall ima više smisla kada želite da definišete čitavu pozadinu štanda ili napravite prostor za fotografisanje i prezentaciju.
Može li ista konstrukcija da se koristi za više kampanja?
Kod mnogih mobilnih sistema konstrukcija može da ostane, dok se grafika menja u skladu sa novom kampanjom. O tome je najbolje voditi računa već pri prvom izboru opreme.
Šta je najvažnije kod promo opreme za outdoor događaj?
Pored vidljivosti, moraju se uzeti u obzir stabilnost, način fiksiranja, podloga, vremenski uslovi, transport i vreme potrebno za montažu i demontažu.
Kako da izaberem između standardnog i svetlećeg displeja?
Svetleći sistem ima smisla kada želite dodatni vizuelni fokus ili se nalazite u prostoru sa velikom količinom konkurentske komunikacije. U mirnijem okruženju standardni sistem često sasvim dobro obavlja posao.
Šta treba poslati za ponudu?
Najkorisniji su opis događaja, raspoloživa površina, fotografija ili plan prostora, okvirna lista potrebnih elemenata, datum događaja i informacija da li se oprema planira za jednokratnu ili višekratnu upotrebu.
SAJMOVI • EVENTI • PROMOCIJE • AKTIVACIJE
Ne treba vam što više promo opreme.
Treba vam prava oprema za prostor koji imate.
Ako pripremate sajam, prezentaciju, promociju ili događaj, pošaljite nam osnovne informacije o prostoru i cilju nastupa. Na osnovu toga možemo da definišemo kombinaciju opreme koja ima smisla.